Niet organiseren is nooit te wijten aan tijdgebrek maar ligt aan de manier hoe je nadenkt over alles wat je leven binnenkomt. Teveel spullen rondom je kan heel stresserend zijn. Als de papierberg groeit op je bureau, probeer je de stapels te negeren. Maar die papieren herinneren je constant aan je achterstand. Je wordt er angstig en zenuwachtig door. Als je alles ordent waar het thuishoort dan voel je je nadien veel rustiger. Je kunt je veel beter focussen op je werk. |
Het papierloze kantoor is een utopie. Met de komst van internet en e-mail lijkt onze papierberg alleen maar groter geworden. We worden overspoeld door informatie. Hoe efficiënter en overzichtelijker iets gearchiveerd is, hoe sneller we documenten terugvinden. De meeste mensen hebben een hekel aan archiveren omdat hun klassementsysteem niet simpel genoeg is. We moeten binnen de 30 seconden iets kunnen terugvinden. Lukt dit niet dan hebben we een gebrek hebben aan een goed systeem. |